Sicrhau perfformiad effeithiol 鈥� gwneud pethau鈥檔 iawn o鈥檙 dechrau

Mae鈥檙 deuddeg mis cyntaf mewn swydd yn bwysig iawn o ran perfformiad gan mai dyma pryd y caiff disgwyliadau eu hegluro ac yn aml rhoddir adborth am berfformiad gennych chi fel rheolwr. Felly mae鈥檔 hanfodol sicrhau bod staff yn deall yn glir beth yw鈥檙 safonau perfformiad a ddisgwylir o鈥檙 dechrau. Mae hyn yn cynnwys recriwtio, cynefino ac y rhoddir adborth effeithiol trwy gydol y cyfnod prawf. Mae nifer o broblemau perfformiad yn codi os nad ymdrinnir 芒 nhw ar ddechrau鈥檙 swydd a gall rheolwyr ei gweld hi鈥檔 anodd wedyn codi materion y dylid fod wedi eu trafod yn ystod y cyfnod prawf.

Egluro鈥檙 swyddogaeth adeg recriwtio

Mae鈥檔 bwysig sicrhau bod unrhyw ddarpar aelod o staff yn deall disgwyliadau鈥檙 swydd o鈥檙 dechrau ac felly gellir amlinellu鈥檙 disgwyliadau hyn yn glir yn y swydd ddisgrifiad a鈥檙 fanyleb fel y gall darpar aelodau ddeall amcan y swydd a鈥檙 ymddygiad a鈥檙 sgiliau disgwyliedig.

Cynefino

Mae鈥檔 bwysig eich bod chi fel rheolwyr yn sicrhau eich bod rheoli perfformiad yn iawn o鈥檙 dechrau. Mae angen i chi nodi鈥檙 hyn yr ydych chi, fel rheolwyr, yn ei ddisgwyl oddi wrth eich staff yn ystod eu cyfnod cynefino. Rhai pwyntiau i鈥檞 cofio:

  • Byddwch yn glir yngl欧n 芒鈥檆h disgwyliadau; gwnewch yn si诺r eu bod yn realistig, yn berthnasol ac yn gyraeddadwy i鈥檙 aelod staff.
  • Gosod nodau i鈥檙 aelodau staff fel eu bod yn teimlo eu bod yn cyflawni rhywbeth ar ddechrau鈥檙 swydd.
  • Cynnal cyfarfodydd rheolaidd i sicrhau bod eu perfformiad ar y llwybr iawn ac yn cyd-fynd 芒鈥檙 hyn a ddisgwylir ganddynt.

Cyfnod Prawf

O ran ymarfer gorau fel rheolwr dylech drafod a chytuno ar nodau perfformiad gyda鈥檆h staff ar ddechrau eu cyflogaeth. Yn ystod y cyfnod cynefino a鈥檙 cyfnod prawf bydd angen i chi sicrhau bod yr aelod staff newydd yn:

  • Deall yn glir y disgwyliadau am y swydd a鈥檙 cyfrifoldebau 鈥� mae hyn yn cynnwys unrhyw ofynion cytundebol y swydd fel cael cymhwyster dysgu/achrediad.
  • Ymwybodol o unrhyw hyfforddiant y dylent eu gwneud i鈥檞 cynorthwyo yn eu swydd newydd.
  • Ymgyfarwyddo 芒 pholis茂au a threfniadau鈥檙 brifysgol.
  • dangos medrusrwydd cynyddol yn y swydd.
  • datblygu perthynas waith effeithiol gyda chydweithwyr.

Cofio ystyried hyd y cyfnod prawf a gosod amcanion yn unol 芒 hynny. Mae鈥檔 hanfodol neilltuo cyfarfodydd un i un a rhoi cefnogaeth ychwanegol os oes angen.

Os oes gennych unrhyw bryderon yngl欧n 芒 pherfformiad yn ystod y cyfnod prawf dylid eu codi cyn gynted ag y bo modd gyda鈥檙 aelod staff. Gallwch edrych ar yr achos sylfaenol a gweithredu鈥檔 briodol i鈥檞 helpu i wella eu perfformiad. Os na fydd eu perfformiad yn gwella mae鈥檔 rhaid i chi weithredu oherwydd efallai bydd angen terfynu cyflogaeth yr unigolyn cyn diwedd y cyfnod prawf. Fodd bynnag, dyma鈥檙 dewis olaf a rhaid gweithredu鈥檔 glir i gefnogi a hyfforddi staff i gyrraedd y lefelau perfformiad disgwyliedig. Yn y sefyllfaoedd hyn cysylltwch ag AD i gael rhagor o arweiniad.

Os na fydd unrhyw broblemau ac mae鈥檙 aelod staff wedi cyrraedd yr amcanion cytunedig, gallwch gadarnhau eu bod wedi cwblhau eu cyfnod prawf yn llwyddiannus. Hefyd, cofiwch ei bod yn ymarfer da i gydnabod y cyfraniad a鈥檙 cynnydd a wnaed gan staff yn ystod eu cyfnod prawf ar ffurflen cyfnod prawf y brifysgol.

Unwaith bo鈥檙 cyfnod prawf wedi鈥檌 gwblhau gallwch barhau i reoli eu perfformiad trwy brosesau eraill, yn cynnwys adborth ffurfiol ac anffurfiol trwy鈥檙 Adolygiad Datblygu Perfformiad.

Scenarios a chamau gweithredu posibl 鈥� Cyfnod Prawf

Scenario Ystyriaethau anffurfiol i reolwyr Camau i鈥檞 cymryd ar unwaith Ystyriaethau
Perfformiad gwael
  • A oedd y cynefino a鈥檙 hyfforddiant cychwynnol yn ddigonol?
  • A yw鈥檙 aelod staff newydd yn ffitio i mewn gyda gweddill y t卯m?
  • A yw鈥檙 aelod staff yn gwneud y gwaith y cafodd ei gyflogi/ei chyflogi i鈥檞 wneud?

Cynnal cyfarfod anffurfiol gyda鈥檙 aelod staff i adolygu cynnydd yn erbyn amcanion ac ysgrifennu cynllun gweithredu a dyddiadau adolygu rheolaidd?
Dod o hyd i ffyrdd i gynnwys staff yn y t卯m newydd e.e. adeiladu t卯m.
Adolygu eu swydd ddisgrifiad a sicrhau eu bod yn ymgymryd 芒鈥檙 swydd y cawsant eu penodi iddi.

  • Os oes anawsterau tu allan i鈥檙 gwaith 鈥� ystyriwch pa gefnogaeth, addasiadau dros dro y gellid eu gwneud a chytuno ar gynllun i symud ymlaen, dylid cadarnhau hyn mewn e-bost.

Cyfnod prawf staff cefnogi yw 6 mis. Mae cyfnod prawf swyddi proffesiynol, rheolaethol ac academaidd yn 3 blynedd.

O ran cyfnod prawf, rhaid cymryd camau i ddelio 芒 pherfformiad yn gyflym gyda thrywydd archwilio a rhaid bod yr aelod staff yn cael gwybod efallai na chaiff ei gadarnhau yn y swydd hyd nes bod safonau boddhaol wedi eu cyrraedd.

Mewn amgylchiadau lle mae perfformiad yn gwella, dylai rheolwyr gysylltu ag AD i sicrhau y dilynir y trefniadau cywir os bydd angen adolygu anghenion cyflogaeth ymhellach ac efallai dod 芒 nhw i ben.
Absenoldebau rheolaidd A oes unrhyw faterion personol a all effeithio ar bresenoldeb a pherfformiad?

Trafodwch yr absenoldebau i weld a oes unrhyw resymau sylfaenol am yr absenoldeb a鈥檜 cyfeirio at wasanaethau cefnogi perthnasol.
Os yw鈥檙 absenoldebau heb eglurhad rhaid pwysleisio polisi鈥檙 brifysgol yn y maes hwn.

  • Ni roddwyd rhesymau, tynnu sylw at yr oriau gwaith disgwyliedig a monitro hyn dros gyfnod cytunedig